Raison d’être du poste

Le. la Directeur.trice planification joue un rôle stratégique dans la gestion des collections, l’optimisation des assortiments et la maximisation des performances commerciales. Il.elle est responsable de la planification des achats, de l’optimisation des niveaux de stocks et de l’alignement entre les prévisions de ventes et les stratégies d’approvisionnement.

Responsabilités principales

Planification des achats et gestion des assortiments 

• Définir et piloter la stratégie de planification des achats en effectuant l’analyser les tendances du marché, les performances des produits et les comportements clients;
• S’assurer de la cohérence de l’assortiment produit en fonction des saisons, des tendances et des objectifs commerciaux.

Gestion des prévisions et optimisation des stocks 

• Élaborer et ajuster les prévisions de ventes et définir des stratégies d’approvisionnement adaptées;
• Travailler avec la chaine d’approvisionnement pour optimiser la disponibilité des produits en fonction des cycles de vie et des tendances de consommation.

Mise en place et gestion du registre de contrôle des achats (OTB) 

• Concevoir, mettre en œuvre et piloter la stratégie du pouvoir d’achat et définir les enveloppes budgétaires d’achat;
• Collaborer avec les équipes Finance et Marchandisage pour aligner la planification des achats avec les projections financières et les marges cibles.

Pilotage des performances et compte rendu 

• Mettre en place et suivre des KPIs de performance tel que taux de ventes intermédiaire (couverture de stock, taux de rupture, marge, rotation des stocks) et analyser la performance des collections et proposer des actions correctives et élaborer des recommandations pour maximiser la rentabilité.

Coordination et collaboration interfonctionnelle 

• Collaborer avec les équipes achats, commercialisation, chaine d’approvisionnement et marketing pour assurer l’alignement des stratégies.
• Être un point de référence clé pour la gestion des flux produits et la prise de décision stratégique en matière d’achat ainsi que la communication avec les fournisseurs.

Amélioration des processus et numérisation 

• Identifier et mettre en place des outils et solutions pour améliorer la fiabilité des prévisions et l’efficacité du processus de planification.
• Accompagner la transformation digitale des processus de planification et de gestion des collections.

Profil recherché

Expérience :

• 8 ans d’expérience en planification des achats, marchandisage ou gestion des stocks, idéalement dans le secteur du commerce aux détails ou du mobilier.
• Bac en gestion, commerce international, gestion des opérations et de la logistique ou discipline connexe.
• Excellente maîtrise des outils de planification (ERP, BI, Excel avancé).
• Forte capacité analytique et aptitude à exploiter des données pour la prise de décision.
• Connaissance approfondie des dynamiques d’achats, du marchandisage et de la gestion de l’offre produit.
• Expérience avérée dans la gestion d’un budget « open to by » et dans l’optimisation des processus d’achats.
• Leadership et capacité à influencer les équipes transverses.
• Confort à communiquer en francais et en anglais, tant verbalement que l’écrit*;
• Esprit stratégique avec un sens aigu de l’optimisation commerciale;
• Aisance dans un environnement en constante évolution et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Vous croyez être le partenaire que nous recherchons ? Envoyez-nous votre CV via ce site, nous avons hâte de vous rencontrer !

* La capacité de s’exprimer en anglais est requise afin de communiquer avec nos fournisseurs et collègues qui se situent à l’extérieur de la Province de Québec.

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Planning Director

Purpose of the Role

The Planning Director plays a strategic role in managing collections, optimizing assortments, and maximizing commercial performance. They are responsible for purchase planning, stock-level optimization, and aligning sales forecasts with procurement strategies.

Main Responsibilities

Purchase Planning & Assortment Management

• Define and drive the purchasing planning strategy by analyzing market trends, product performance, and customer behaviors.
• Ensure product assortment coherence based on seasons, trends, and business objectives.

Forecast Management & Inventory Optimization

• Develop and adjust sales forecasts and define appropriate procurement strategies.
• Work with the supply chain team to optimize product availability in alignment with lifecycle trends and consumption patterns.

Implementation & Management of Open-To-Buy (OTB) Register

• Design, implement, and oversee the Open-To-Buy strategy and define purchasing budget envelopes.
• Collaborate with Finance and Merchandising teams to align purchase planning with financial projections and target margins.

Performance Tracking & Reporting

• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) such as sell-through rates, stock coverage, stock-out rates, margins, and inventory turnover.
• Analyze collection performance, propose corrective actions, and provide recommendations to maximize profitability.

Cross-functional Coordination & Collaboration

• Collaborate with purchasing, marketing, supply chain, and sales teams to ensure strategic alignment.
• Act as a key reference for product flow management and strategic purchasing decisions, while maintaining communication with suppliers.

Process Improvement & Digitalization

• Identify and implement tools and solutions to improve forecast accuracy and enhance the planning process’s efficiency.
• Support the digital transformation of planning and collection management processes.

Profile Sought

Experience:

• 8 years of experience in purchase planning, merchandizing, or inventory management, preferably in retail or furniture sectors.

Education:

• Bachelor’s degree in Business Management, Commerce, Supply Chain, or a related field.
• Excellent command of planning tools (ERP, BI, advanced Excel).
• Strong analytical skills and the ability to leverage data for decision-making.
• Deep knowledge of purchasing dynamics, merchandizing, and product assortment management.
• Proven experience in Open-To-Buy budget management and purchasing process optimization.

Interpersonal Skills:

• Leadership and ability to influence cross-functional teams.
• Comfortable communicating in French and English, both verbally and in writing.*
• Strategic mindset with a strong sense of business optimization.
• Ability to thrive in a fast-paced environment and manage multiple projects simultaneously.

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