Nous sommes à la recherche d’un.e Analyste- Control de l’inventaire pour notre au sein de notre équipe administrative. Ce poste est basé à notre siège social de Laval.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la supervision du Vice-Président finances, l’analyste- Contrôle de l’inventaire est responsable de la gestion et du suivi des importations, afin d’assurer la conformité et l’exactitude des coûts. En somme, ce rôle combine contrôle financier, suivi logistique et analyse pour assurer une gestion optimale des importations.

RESPONSABILITÉS

Contrôle financier

• Assurer l’exactitude et la concordance entre les réceptions mensuelles, les factures fournisseurs et les bons de commande liés aux importations.
• Estimer et mettre à jour les droits de douane ainsi que les coûts d’importation avant la réception des marchandises.
• Effectuer l’analyse mensuelle de la marge brute et mettre en évidence les écarts.
• Produire une analyse détaillée des coûts de fret et de douane afin d’optimiser la gestion des dépenses.

Suivi logistique

• Vérifier les documents de douane (B3) afin de garantir la conformité des taux et des valeurs déclarés.
• Analyser et valider les frais de transport exceptionnels (ex. : détention) et signaler tout écart aux équipes logistiques concernées.
• Maintenir à jour les dossiers des marchandises importées en transit, des frais courus et des dépôts fournisseurs.

Analyse et prévisions

• Suivre et comparer les prévisions d’importations (ETA) aux arrivées réelles (ATA).
• Élaborer des prévisions fiables concernant les importations entrantes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• DEC en administration ou autre domaine connexe;
• Une expérience de 5 ans dans une poste similaire, domaine du commerce aux détails serait un fort atout;
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• Solide compréhension des processus d’importation, de la logistique internationale et des documents douaniers;
• Rigueur, souci du détail et précision dans la validation des données;
• Maîtrise d’Excel et des outils d’analyse de données;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais;
• Esprit critique et aptitude à identifier rapidement les écarts ou anomalies;
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique;
• Confort à communiquer en français et en anglais, tant verbalement que l’écrit*;
• Aisance dans un environnement en constante évolution et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une approche flexible avec la pratique du télétravail en mode hybride, avec possibilité de télétravail 2 jours par semaine;
• Un horaire de travail stable et flexible, du lundi au vendredi ;
• Une rémunération compétitive, basée sur la performance et l’équité;
• Un environnement de travail gratifiant, stimulant et chaleureux ;
• L’accès à un gestionnaire accessible et disponible;
• Un régime d’assurance collective complet (incluant dentaire et invalidité) avec cotisation de l’employeur;
• Des généreux rabais employés ;
• La chance unique de faire partir d’une entreprise à l’avant-garde et au-devant des tendances ;
• Étant une entreprise en forte expansion, et ayant plusieurs projets en développement, les possibilités d’avancement dans le groupe sont multiples

Vous croyez être le partenaire que nous recherchons ? Faites-nous parvenir votre CV via ce site, nous avons hâte de vous rencontrer !

* La capacité de s’exprimer en anglais est requise afin de communiquer avec nos fournisseurs et collègues qui se situent à l’extérieur de la Province de Québec.

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We are looking for an Inventory Control Analyst to join our administrative team. This position is based at our head office in Laval.

PURPOSE OF THE POSITION

Under the supervision of the Vice President of Finance, the Inventory Control Analyst is responsible for managing and monitoring imports to ensure compliance and cost accuracy. In short, this role combines financial control, logistical tracking, and analysis to ensure optimal management of imports.

RESPONSIBILITIES

Financial Control

• Ensure accuracy and consistency between monthly receipts, supplier invoices, and purchase orders related to imports.

• Estimate and update customs duties and import costs prior to the receipt of goods.

• Conduct monthly gross margin analysis and highlight variances.

• Produce a detailed analysis of freight and customs costs to optimize expense management.

Logistical Tracking

• Verify customs documents (B3) to ensure compliance with declared rates and values.

• Analyze and validate exceptional transportation fees (e.g., detention) and report any discrepancies to the relevant logistics teams.

• Maintain updated records of imported goods in transit, accrued fees, and supplier deposits.

Analysis and Forecasting

• Track and compare import forecasts (ETA) to actual arrivals (ATA).

• Develop reliable forecasts for incoming imports.

REQUIRED SKILLS AND QUALIFICATIONS

• DEC in Administration or a related field;

• Minimum 5 years of experience in a similar role; experience in retail is a strong asset;

• Excellent analytical and problem-solving skills;

• Solid understanding of import processes, international logistics, and customs documentation;

• Accuracy, attention to detail, and precision in data validation;

• Proficiency in Excel and data analysis tools;

• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines;

• Critical thinking and ability to quickly identify discrepancies or anomalies;

• Team-oriented with the ability to work in a dynamic environment;

• Comfortable communicating in French and English, both verbally and in writing*;

• Adaptability to a constantly evolving environment and ability to manage multiple projects simultaneously.

WHAT WE OFFER

• Flexible approach with hybrid telework, including the possibility of 2 days per week remote;

• Stable and flexible work schedule, Monday to Friday;

• Competitive compensation based on performance and fairness;

• A rewarding, stimulating, and welcoming work environment;

• Access to an approachable and available manager;

• Comprehensive group insurance plan (including dental and disability) with employer contributions;

• Generous employee discounts;

• A unique opportunity to be part of a forward-thinking, trend-leading company;

• With strong company growth and multiple ongoing projects, there are numerous advancement opportunities within the group.

Do you think you are the partner we are looking for? Send us your CV via this site—we look forward to meeting you!